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प्रशासनिक सेवा प्रबंधक

यदि आप प्रबंधन के उस हिस्से में रहना चाहते हैं, जहां अधिकांश कार्रवाई बैकहैंड होती है, ताकि सुविधा सुचारू रूप से संचालित हो सके तो आप प्रशासनिक सेवा प्रबंधक के रुप में करियर बना सकते हैं। इसके लिए आपके पास एक साथ कई गतिविधियों को समन्वित करने, विशिष्ट समस्याओं का त्वरित विश्लेषण और समाधान करने और समय सीमा के साथ सामना करने की आदत होनी चाहिए। प्रशासनिक सेवा प्रबंधक वह व्यक्ति होता है जो यह सुनिश्चित करता है कि यह अपनी सहायक सेवाओं के समन्वय के द्वारा होता है वह मेल वितरण, योजना और सुविधाओं को बनाए रखने, रिकॉर्ड रखने, बजट तैयार करने और आपूर्ति आवंटित कर सकता है। एक छोटे संगठन में प्रशासनिक सेवाओं के प्रबंधक, जिसे अक्सर कार्यालय प्रबंधक कहा जाता है, यह सब कर सकता है, जबकि एक बड़े में एक से अधिक प्रबंधकों के लिए जिम्मेदार होते हैं जो विभिन्न कार्यों के लिए जिम्मेदार होते हैं।

ये प्रबंधक विभिन्न कार्यों में शामिल हैं, जिनमें संचालन और रखरखाव, मानव और पर्यावरणीय कारकों का प्रबंधन, प्रौद्योगिकी एकीकरण आदि शामिल हैं। एक संगठन में कई प्रबंधक हो सकते हैं जो कई विभागों की जरूरतों को पूरा करते हैं, जैसे कि मेल, प्रिंटिंग और कॉपी करना, रिकॉर्ड-कीपिंग, सुरक्षा, भवन रखरखाव और पुनर्चक्रण। निम्नलिखित प्रशासनिक सेवा प्रबंधकों के प्रकार के उदाहरण हैं।

अनुबंध प्रशासक उपकरण और आपूर्ति खरीदने, भंडारण और वितरण का काम संभालते हैं। वे अधिशेष या लावारिस संपत्ति से छुटकारा पाने की भी देखरेख करते हैं। सुविधा प्रबंधक भवन, मैदान, उपकरण और आपूर्ति की देखरेख करते हैं। उनके कर्तव्य संचालन और रखरखाव, योजना और परियोजनाओं के प्रबंधन और पर्यावरणीय कारकों से निपटने सहित कई श्रेणियों में आते हैं।

प्रशासनिक सेवा प्रबंधकों की भूमिका

संगठन के आधार पर, सुविधा प्रबंधकों की ज़िम्मेदारी अलग-अलग होती है, एक प्रशासनिक सेवा प्रबंधक द्वारा किए जाने वाले विशिष्ट कार्य निम्नलिखित हैं:
  • सुविधा समारोह आयोजित करना।
  • गुणवत्ता मूल्यांकन करना।
  • वित्त, परियोजना योजना और प्रबंधन करना।
  • जगह और कार्यस्थल की योजना बनाना।
  • अचल संपत्ति की खरीद और बिक्री करना।
  • नवीनीकरण, स्थापत्य योजना और डिजाइन बनाना
  • लीज प्रबंधन, और बजट देखना।
  • पर्यावरण, स्वास्थ्य और सुरक्षा मानकों के संदर्भ में सरकारी नियमों का अनुपालन करना।
  • लिपिक और प्रशासनिक कर्मियों का पर्यवेक्षण करना।

प्रशासनिक सेवा प्रबंधकों के कौशल

संचार कौशल: एक प्रशासनिक सेवा प्रबंधक का अधिकांश समय अन्य लोगों के साथ काम करने में व्यतीत होता है। इसलिए, संचार एक महत्वपूर्ण गुण है।

संगठनात्मक और नेतृत्व कौशल: प्रशासनिक सेवा प्रबंधकों के पास एक उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल होना चाहिए और नेता के रूप में स्पष्ट रूप से अधीनस्थों को निर्देश देने में सक्षम होना चाहिए।

व्यापार कौशल: प्रशासनिक सेवाओं के प्रबंधन, नवीकरण, बजट और सुविधा की योजना में शामिल होने के कारण अच्छे व्यावसायिक कौशल का होना आवश्यक है।

योजना और प्रबंधन: प्रशासनिक सेवा प्रबंधक के रूप में, कर्मचारियों के साथ-साथ डिजाइन, योजना, और इमारतों, आपूर्ति, आधार और उपकरणों का प्रबंधन करना, इस प्रकार उनके पास दृष्टि प्रशासनिक प्रबंधन कौशल होना चाहिए।

प्रशासनिक सेवा प्रबंधक की शैक्षणिक योग्यता

प्रशासनिक सेवा प्रबंधक के रुप में करियर बनाने के लिए आपको कक्षा 12 वीं की परीक्षा पास करनी आवश्यक है । जिसके बाद कंप्यूटर विज्ञान या सूचना विज्ञान में स्नातक की डिग्री के लिए आप प्रवेश ले सकते हैं। आ प चाहें को व्यवसाय प्रशासन में स्नातकोत्तर डिग्री भी हासिल कर सकते हैं।

प्रबंधन करियर के अन्य विकल्पों के बारे में यहा जानकारी दी गई है। आप नीचे क्लिक कर अन्य करियर विकल्पों को देख सकते हैं। 


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