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इवेंट प्लानर

यदि आपके अंदर एक तय सीमा के अंदर काम करने की क्षमता है, यदि आपको यात्रा करना पसंद है, यदि आप में रचनात्मक सोचने और कार्य करने का गुण है तो आप एक इवेंट प्लानर के रुप में अच्छा करियर बना सकते हैं। आमतौर पर इवेंट मैनेजर्स जिन्हें इवेंट प्लानर भी कहा जाता है वह संगीत शो, अवॉर्ड नाइट्स, डीलर मीट्स, कॉर्पोरेट क्लायंट्स के लिए टीम बिल्डिंग इवेंट्स, वेडिंग्स और इंगेजमेंट्स, बर्थडे पार्टीज, अलमनाई मीट्स, स्कूलों और कॉलेज के ऐनुअल इवेंट्स आदि को संभालने का काम करते हैं। एक इवेंट मैनेजर किसी खास इवेंट को सफल बनाने के लिए हर संभव प्रयास करता है।

इवेंट प्लानर नियमित रूप से उन घटनाओं में भाग लेने के लिए यात्रा करते हैं जो वे आयोजित करते हैं और संभावित बैठक स्थलों की यात्रा करते हैं, कभी-कभी दुनिया भर के विदेशी स्थानों में। प्लानर्स नियमित रूप से क्लाइंट्स, हॉस्पिटैलिटी वर्कर्स और मीटिंग अटेंडर्स के साथ सहयोग करते हैं। किसी भी प्रोग्राम को बढ़िया तरीके से करने के लिए एक अच्छी प्‍लानिंग की जरूरत होती है. फिर वो कोई अवॉर्ड फंक्शन हो या म्यूजिक लांच. इस तरह के प्रोग्राम की प्‍लानिंग करने का काम इवेंट प्लानर करते हैं। आजकल इवेंट मैनेजमेंट काफी चर्चित और लोकप्रिय करियर बन चुका है. अगर आप कमाई के साथ-साथ एक्साइटमेंट का भी मजा लेना चाहते हैं, तो आपका यह ख्वाब इवेंट प्लानर करियर विकल्प के रुप में  पूरा कर सकता है.

इवेंट प्लानर के कार्य

इवेंट मैनेजर किसी भी आयोजन के आरंभ से अंत तक होने वाले हर कार्यक्रम, हर पड़ाव का सुचारु संचालन करते हैं। इवेंट मैनेजमेंट के अंतर्गत फैशन शो, संगीत समारोह, विवाह समारोह, थीम पार्टी, प्रदर्शनी, कॉर्पोरेट सेमिनार, प्रोडक्ट लॉन्चिंग तथा फिल्मों के प्रीमियर आदि प्रोग्राम आते हैं।  इवेंट मैनेजमेंट से जुडे लोग किसी व्यावसायिक या सामाजिक समारोह को आयोजित करते हैं. इसमें मुख्य रूप से फैशन शो, संगीत समारोह, शादी समारोह, थीम पार्टी, प्रदर्शनी, कॉर्पोरेट सेमिनार, प्रोडक्ट लॉचिंग, प्रीमियर के प्रोग्राम आते हैं. एक इवेंट मैनेजर क्लाइंट या कंपनी के बजट को ध्‍यान में रखकर प्रोग्राम का आयोजन करते हैं. होटल या हॉल बुक करने, साज-सज्जा, एंटरटेनमेंट, लन्च/डिनर के लिए खास तरह के मेन्यू को तैयार करवाने, गेस्‍ट का स्वागत, तक की व्यवस्था इवेंट मैनेजमेंट ग्रुप में शामिल लोगों को करनी होती है।
इवेंट प्लानर्स एक ही समय में घटना के कई पहलुओं की देखरेख करते हैं, कई समय सीमा का सामना करते हैं, और लोगों के कई अलग-अलग समूहों की गतिविधियों को ऑर्केस्ट्रेट करते हैं।

इवेंट प्लानर्स , सम्मेलन और इवेंट प्लानर के रूप में विभिन्न सेटिंग्स में काम कर सकते हैं, उनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:
  • एसोसिएशन नियोजक पेशेवर संगठनों के लिए वार्षिक सम्मेलन और व्यापार शो आयोजित करते हैं।
  • कॉरपोरेट नियोजक आमतौर पर तंग समय सीमा के तहत व्यावसायिक बैठकें आयोजित करते हैं।
  • सरकारी बैठक नियोजक सरकारी अधिकारियों और एजेंसियों के लिए बैठकों का आयोजन करते हैं।
  • कन्वेंशन सेवा प्रबंधक होटल और सम्मेलन केंद्रों के कर्मचारियों के रूप में प्रमुख कार्यक्रमों को आयोजित करने में मदद करते हैं।
  • इवेंट प्लानर शादियों और बड़े दलों सहित कई कार्यक्रमों के विवरण की व्यवस्था करते हैं।

इवेंट प्लानर की भूमिका

  • सटीकता के लिए ईवेंट बिलों की समीक्षा करना, और भुगतान को मंजूरी देना।
  • ग्राहकों की आवश्यकताओं के अनुसार सेवाओं के प्रदाताओं का मूल्यांकन और चयन करना।
  • मीटिंग या इवेंट के उद्देश्य को समझने के लिए क्लाइंट्स से मिलना।
  • समय, स्थान, कार्यक्रम और लागत सहित घटना के दायरे की योजना बनाना।
  • ग्राहक के साथ काम करने के लिए आयोजन कहां करना है और सेवाओं के लिए किसके साथ अनुबंध करना है उसका चुनाव करना।
  • यह सुनिश्चित करने के लिए स्थानों का निरीक्षण करना कि वे ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या नहीं।
  • कमरे, परिवहन और भोजन सेवा जैसी इवेंट सेवाओं का समन्वय करना।
  • विवरण समन्वय करने के लिए ऑन-साइट कर्मचारियों के साथ संपर्क करना।
  • ग्राहक और  इंवेंट पर उपस्थितगण संतुष्ट हैं यह सुनिश्चित करने के लिए घटना की गतिविधियों की निगरानी करना।
  • ईवेंट बिलों की समीक्षा करना और भुगतान को मंजूरी देना।

इवेंट प्लानर के कौशल

ग्राहक-सेवा कौशल: योजनाकारों को पेशेवर रूप से कार्य करना चाहिए और अपने ग्राहकों की आवश्यकताओं को समझना चाहिए ताकि ग्राहक संतुष्ट हों।

संचार कौशल: बैठक, सम्मेलन, और घटना नियोजकों के पास उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल होना चाहिए और अपने ग्राहकों की आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से व्यक्त करने में सक्षम होना चाहिए।

कंप्यूटर कौशल: योजनाकारों को कंप्यूटर, डेटाबेस सॉफ्टवेयर, बजट और ऑनलाइन सोशल मीडिया से परिचित होना चाहिए।

पारस्परिक कौशल: ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ सकारात्मक संबंध स्थापित करने और बनाए रखने में योजनाकारों का अच्छा होना आवश्यक है।

वार्ता कौशल: योजनाकारों को सेवा अनुबंधों पर बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि उन्हें अपने ग्राहकों के लिए सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने के लिए संचार करना होता है।

संगठनात्मक कौशल: उच्च गुणवत्ता की बैठकें प्रदान करने के लिए, योजनाकारों को विस्तार-उन्मुख होना चाहिए।  उन्हें मल्टीटास्किंग में अच्छा होना चाहिए, और तंग समय सीमा के अंदर काम को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।

समस्या को सुलझाने का कौशल: जब समस्याएं पैदा होती हैं, तो योजनाकारों को रचनात्मक समाधान के साथ कार्य करने में सक्षम होना चाहिए जिससे ग्राहकों को संतुष्टी मिल सके।

कार्य योजना

मीटिंग, कन्वेंशन, और इवेंट प्लानर पूरे समय काम करते हैं और कई प्लानर्स को तो लंबे समय तक काम करने की आवश्यकता होती है।  समय के अनियमित घंटे से हर इवेंट प्लानर्स को गुजरना पड़ता है। बैठकों या सम्मेलनों के दौरान, नियोजक बहुत लंबे दिन काम कर सकते हैं, सुबह जल्दी शुरू उठकर शाम को देर तक काम करना पड़न सकता है। कभी-कभी, उन्हें सप्ताहांत पर काम करना होता है।

इवेंट प्लानर्स की शैक्षणिक योग्यता

इवेंट प्लानर्स  के लिए औपचारिक योग्यता की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि अधिकांश काम पर सीखते हैं। हालांकि इवेंट मैनेजमेंट की पढाई के लिए कई तरह के कोर्स चलाए जा रहे हैं. इनमें डिप्लोमा इन इवेंट मैनेजमेंट एक साल का कोर्स है. जिसमें एडमिशन के लिए किसी भी स्ट्रीम में ग्रेजुएट होना जरूरी है. इसके अलावा, 6 महीने का सर्टिफिकेट और डिप्लोमा कोर्स भी किया जा सकता है, जिसके लिए 12वीं पास होना चाहिए. इवेंट मैनेजमेंट में डिप्लोमा या सर्टिफिकेट कोर्स और फिर इंटर्नशिप कर इवेंट मैनेजमेंट पर कुछ ज्ञान इकट्ठा अर्जित कर सकते हैं। 

भारत में इवेंट प्लानर की करियर संभावनाएं

भारत में इवेंट प्लानर्स काफी डिमांड में हैं। वे किसी भी घटना के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए निजी और आर्थिक दोनों एजेंसियों द्वारा काम पर रखा जाता है। ज्यादातर इवेंट प्लानर या तो कुछ इवेंट ऑर्गनाइजेशन फर्मों में काम करते हैं या उनकी अपनी कंपनियां हैं। वे कन्वेंशन सर्विसेज मैनेजर, कॉन्फ्रेंस प्लानिंग मैनेजर, कॉन्फ्रेंस सर्विसेज मैनेजर, कैटरिंग मैनेजर, इवेंट मैनेजर, कॉन्फ्रेंस प्लानर, कॉन्फ्रेंस सर्विसेज के डायरेक्टर, कॉन्फ्रेंस मैनेजर, इवेंट्स के डायरेक्टर, इवेंट मैनेजर के रूप में भी काम करते हैं।

यह  शादियों में मैनेजमेंट, बर्थडे पार्टीज, टैलंट हंट और रिऐलिटी शो, फैशन और कल्चरल शो, ऐकडेमिक्स और स्पोर्ट्स मीट्स, धार्मिक समारोहों का प्रबंधन, कॉर्पोरेट इवेंट, कॉन्फ्रेंस आदि में इवेंट मैनेजमेंट का काम कर सकते हैं। इसके अलावा आप किसी इवेंट मैनेजमेंट कंपनी या मीडिया हाउस में नौकरी कर सकते हैं।

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