एक अमेरिकी हास्य अभिनेता स्टीव मार्टिन का कहना है, "आप इतने अच्छे बनो की कोई आपको अनदेखा ना कर पाए।"। सफलतापूर्वक सामूहिक चर्चा और रिज्यूमे में महारत हासिल करने के बाद (यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं), तो अब आपके लिए समय है कि आप इंटरव्यू के लिए पूरी तरह तैयार हो जाएं। जो नौकरी या कॉलेज में दाखिले का अंतिम रास्ता है। कोई भी साक्षात्कार में कभी भी आसान नहीं लगता है - भले ही आप अधिक साक्षात्कार में चले गए, भले ही आप भरोसा नहीं कर सकें। आप हमेशा नए लोगों से मिलते हैं, अपने आप को और अपने कौशल को बेचते हैं, और अक्सर आप जो जानते हैं या नहीं जानते की तीसरी डिग्री प्राप्त कर रहे हैं। फिर भी आपको प्रत्येक साक्षात्कार में उत्साहित रहना होगा।
साक्षात्कार को दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है-
साक्षात्कारकर्ता का मूल्यांकन करने के लिए केवल एक साक्षात्कारकर्ता।
साक्षात्कारकर्ताओं की टीम साक्षात्कारकर्ता का मूल्यांकन करने के लिए दो या अधिक सदस्यों से मिलकर बनती है।
साक्षात्कार के सुझाव
पहला प्रभाव आखिरी प्रभाव होता है: उम्मीदवारों को एक अच्छा पहला प्रभाव डालना चाहिए। आपका पहला प्रभाव ही सामने वाले पर असर डालता है। शारीरिक भाषा का ध्यान रखना उम्मीदवार की सकारात्मकता को दर्शाता है। इसके लिए आपका सकरात्मक होना बहुत आवश्यक है
अशाब्दिक संप्रेषण: आँखों का संपर्क बनाना, सीधे खड़े होना और एक दृढ़ हाथ मिलाना ऐसे कुछ गुण हैं जो आपके आत्मविश्वास को प्रदर्शित करते हैं।
मुस्कान रखें: साक्षात्कार के लिए जाते समय कभी भी अपनी मुस्कान साथ ले जाना न भूलें। गहरी सांस लें और अपने बारे में आश्वस्त रहें। हमेशा हल्की मुस्कान सामने वाले पर अच्छा प्रभाव डालती है। अपनी मुस्कान बनाए रखने के लिए आप अपनी पसंद का कोई गाना सुन सकते हैं या अपनी पंसद की कोई पुस्तक पढ़ सकते हैं। आप कोई गेम भी खेल सकते हैं। ऐसा करने से आपका दिमाग और मन शांत रहेगा और आप साक्षात्कार के लिए स्वंय को तनाव मुक्त रख सकेगें। हमेशा याद रखें, कि एक शांत दिमाग बेहतर प्रदर्शन करता है। इसलिए, तनावमुक्त रहें।
एक अच्छे श्रोता बनें: एक अच्छे संचार के लिए एक अच्छा श्रोता होना आवश्यक है। आपके अंदर सामने वाली की बातों को सुनने का कौशल होना चाहिए। साक्षात्कारकर्ता को यह बताना भी शामिल है कि आपने वही सुना है जो कहा गया था।
कभी भी घबराएं नहीं: हमेशा याद रखें कि यह आपका अंतिम साक्षात्कार नहीं है। एक उच्च जीवन की स्थिति में आपको ऐसे कई साक्षात्कारों से गुजरना पड़ेगा। यह ध्यान रखें कि यह बस एक सामान्य सा साक्षात्कार है जिसमें पास या फेल होने से आपके जीवन पर कोई बुरा असर नहीं पड़ेगा। आपका जीवन इस विशेष साक्षात्कार पर निर्भर नहीं करता है इसलिए सामान्य रहें।
ज्यादा बात मत करो: बहुत ज्यादा और अनावश्यक बातें करना आपके बारे में गलत धारणा ला सकता है। आपको हमेशा पहले से योजना और संरचना करनी चाहिए और तार्किक रूप से बोलना चाहिए। अत्याधिक बोलने से आपका प्रभाव खराब हो सकता है। आप कम शब्दों में सटीक बोलें।
ईमानदारी सबसे अच्छी नीति है: यदि आप साक्षात्कार में झूठ बोलतें हैं तो यह आपकी उम्मीदवारी के बारे में बहुत बुरा प्रभाव छोड़ता है। साक्षात्कारकर्ता आपसे अधिक अनुभवी लोग हैं, इसलिए उन्हें बेवकूफ बनाने की कोशिश न करें। वो आपका झूठ एक पल में पकड़ सकते हैं इसलिए आप जो है, जैसे हैं उन्हें सच बताएं।
उपयुक्त भाषा का उपयोग: साक्षात्कार के दौरान किसी भी हठबोली या अनुचित भाषा का उपयोग न करें, बातों में सौम्यता और सभ्यता अवश्य झलकनी चाहिए।
कभी भी अतिविश्वासी न हों: उम्मीदवार को विनम्रता, व्यावसायिकता और आत्मविश्वास के बीच ठीक संतुलन बनाए रखना चाहिए। इसलिए, अति आत्मविश्वास होना बहुत बुरा है। अपने उपर भरोसा रखना अच्छी बात है लेकिन हद से ज्यादा विश्वासी होना बुरा होता है।
अपने पहनावे के साथ अति न करें: याद रखें कि आप किसी फैशन शो में भाग लेने या शादी में शामिल होने नहीं जा रहे हैं। इसलिए हमेशा सभ्य पोशाक पहनें। अति चमक-धमक सामने वाले पर बुरा असर डाल सकती है।
धूम्रपान न करें: भले ही आप धूम्रपान करते हों लेकिन इस बात का ध्यान रखें कि आप साक्षात्कार से पहले धूम्रपान न करें क्योंकि यह साक्षात्कारकर्ताओं के बीच बहुत बुरा प्रभाव छोड़ता है।
अति सतर्क रहना बुरा है: यदि आप भी अपने बालों में बार-बार हाथ फेरते रहते हैं या अपने पैरों को हिलाते रहते हैं तो आपको इससे बचना चाहिए। इस आदत को बुरा माना जाता है।
कोई बुरी गंध नहीं: उम्मीदवार को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे खराब गंध अपने साथ ना ले जाए। अत्याधिक डियो या अन्य कोई सुंगधित पदार्थ लगाकर ना जाए। सीमित मात्रा में ही इनका प्रयोग करें।
सामूहिक रूप से कामना करें: गुड मॉर्निंग और गुड ऑफ्टरनून, आपका दिन शुभ हो ऐसे शब्दों से आपका जीवन भरा होना चाहिए और सामूहिक रूप से एक से अधिक साक्षात्कारकर्ता होने पर आप उन्हें यह कहेंगे तो अच्छा लगेगा।
कोई कठोर नहीं दिखता: हमेशा याद रखें कि आप युद्ध में नहीं जा रहे हैं इसलिए साक्षात्कारकर्ताओं को आप विनम्र और आकर्षक लगे। साक्षात्कारकर्ता आपको सहज महसूस कराने के लिए सबसे अच्छा प्रयास करते हैं। इसलिए उत्तेजीत ना हों।
हर मिनट का उपयोग करें: 5-10 मिनट की अवधि का सबसे अच्छा उपयोग करें जो आपको साक्षात्कार के लिए मिलता है। अपने व्यक्तिगत गुणों पर बहुत अधिक बताने के बजाय, उम्मीदों, अनुभव, पेशेवर गुणों आदि पर अधिक ध्यान केंद्रित करें।
समय का पाबंद होना: किसी साक्षात्कार के लिए देर से आना एक ऐसी चीज है जो बहुत बुरा प्रभाव डालती है और यह आभास देती है कि उम्मीदवार अपने दृष्टिकोण में बहुत आकस्मिक है जिसे समय की कद्र नहीं है। निर्धारित समय से पहले ही साक्षात्कार स्थल पर पहुंचना बेहतर होता है।
साक्षात्कार की तैयारी के सुझाव
याद रखें यह अंतिम साझात्कार का बुलावा नहीं है, बल्कि एक सामान्य साक्षात्कार है। इसलिए, साझात्कार के बारे में अधिक उत्साहित होने के बजाय, साक्षात्कार के लिए अच्छी तरह से तैयारी करें।
उम्मीदवारों को पहले से अच्छी तरह से तैयार करना चाहिए और चीजों की संरचना करनी चाहिए कि वे अपने बारे में जानकारी कैसे प्रदान करेंगे। उन चीजों को नोट करना शुरू करें जिन्हें आप साक्षात्कारकर्ता को अपने बारे में बताना चाहते हैं और जांच लें कि इसमें कितना समय लगता है। समय अवधि 2-3 मिनट से अधिक नहीं होनी चाहिए या इतनी कम नहीं होनी चाहिए कि आप बोलना शुरू करते ही रुक जाएं।
साक्षात्कार के प्रश्न
उम्मीदवारों को अपने लिए प्रश्नों की एक विस्तृत सूची तैयार करनी चाहिए जो कि साक्षात्कारकर्ता से पूछ सकते हैं। जिनमें से कुछ यह शामिल हो सकते हैं: -
अपने बारे मेंऔर बताओ।
आपकी शक्तियां और कमजोरियां क्या है?
आत्मविश्वास और अति आत्मविश्वास में क्या अंतर है?
कड़ी मेहनत और स्मार्ट काम के बीच अंतर क्या है?
तुम्हारा लक्ष्य क्या है?
आपको किस बात पर गुस्सा आता है?
मुझे अपनी रचनात्मकता का उदाहरण दें।
अभी आपके करियर विकल्प क्या हैं?
आपके बाहर के हित क्या हैं?
आपके जीवन में किसने आपको प्रेरित किया है और क्यों?
आपको अब तक का सबसे कठिन फैसला क्या करना था?
आप सफलता को कैसे परिभाषित करते हैं और आप अपनी परिभाषा कैसे मापते हैं?
आज से पांच वर्ष बाद आप खुद को कहां देखते हैं?
आपको मुझसे कोई प्रश्न पूछना है? इत्यादि।