समूहिक चर्चा के लिए सुझाव

वो दिन गए जब उम्मीदवारों की किसी संस्थान में प्रवेश पाने के लिए केवल लिखित परीक्षा आयोजित की जाती थी। एक छात्र का मूल्यांकन करने के लिए आज के समय में उपयोग की जाने वाली नई तकनीकों के साथ, सामूहिक चर्चा धीरे-धीरे एक अभिन्न अंग बन गई है और एक छात्र के ज्ञान और व्यक्तित्व का परीक्षण करने के साधन के रूप में इसने बहुत लोकप्रियता हासिल की है। आज छात्र के कौशल की पहचान उसके लिखित रुप से ना होकर उसकी भाषा, उसके तर्क एवं उसकी युक्तियों पर निर्भर हो गई है। सामूहिक रुप में छात्र स्वंय को कैसे प्रदर्शित करता है यह आज संस्थानों का मापदंड बन गया है। किसी छात्र के व्यक्तित्व और किसी विशेष विषय के बारे में उसकी गहरी जानकारी और समझ को समझने के लिए यह सबसे अच्छा माध्यम है। आज के समय में प्रवेश परीक्षा में अच्छे अंक और उम्मीदवारों का शैक्षणिक रिकॉर्ड उन्हें साक्षात्कार के योग्य बनाता है लेकिन अंतिम चयन प्रक्रिया काफी हद तक सामूहिक चर्चा में उम्मीदवार के प्रदर्शन पर निर्भर करती है। यदि वो सामूहिक चर्चा में अच्छा प्रदर्शन करता है तो उसे योग्य माना जाता है। 

सामूहिक चर्चा (जीडी) में उम्मीदवारों से उम्मीद की जाती है कि वे अपने ज्ञान और कौशल का सार्थक रूप से योगदान देंगे और अंत में एक सार्थक सहमति पर पहुंचेंगे। हमेशा याद रखें कि सह-प्रतिभागियों से लड़ने या हावी होने के लिए सामूहिक चर्चा एक मंच नहीं है। इसलिए, समूह के साथ उनकी राय में भी लचीलापन बहुत महत्वपूर्ण है। चर्चा समूह के प्रत्येक सदस्यों के साथ होती है ना कि अकेले। 

प्रतिभागियों का न्याय करने के लिए बैठने वाला पैनल स्पष्ट रूप से उम्मीदवार का परीक्षण करता है, कि क्या वह विषय को अच्छी तरह से जानता है और सबसे तार्किक तरीके से अपना दृष्टिकोण प्रस्तुत कर सकता है। इनके अलावा, वे यह भी परखते हैं कि उम्मीदवार एक अच्छा श्रोता हैं या नहीं और यह समझते हैं कि दूसरों को एक ही विषय के बारे में क्या कहना है और अपने दृष्टिकोण को वह कितना स्वीकार करता है।

संचार कौशल

पारस्परिक कौशल

नेतृत्व कौशल

प्रेरक कौशल

टीम बनाने का कौशल

विश्लेषणात्मक / तार्किक कौशल

सोचने की क्षमता

अलग सोच

पहल

मुखरता

लचीलापन

रचनात्मकता

अपने आप सोचने की क्षमता

उम्मीदवारों को विभिन्न प्रकार के कौशल पर काम करना चाहिए जिसमें निर्णय लेने के कौशल, तनाव को संभालने की क्षमता, टीम कौशल, संचार कौशल, विश्लेषणात्मक कौशल आदि शामिल हैं। पैनल स्पष्ट रूप से न्याय करना चाहता है यदि उम्मीदवार स्पष्ट रूप से सोचने में सक्षम है। कम समय में एक विशेष स्थिति में अपनी बात रखने की क्षमता है तो उसे अच्छा माना जाता है।

तैयारी के सुझाव - छात्र खुद को विश्लेषणात्मक रूप से सोचने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं - यह एक ऐसा दृष्टिकोण है जो किसी व्यक्ति के लिए बिल्कुल नई सोच को ला सकता है। एक व्यक्ति आत्मचिंतन करके अपनी कमजोरियों और ताकतों को जान सकता है। मुद्दों की ’क्यों’ और - कैसे ’तक पहुंचने की आदत बनाएं - चीजों को अंकित मूल्य पर न लें - एक राय बनाने से पहले उनके बारे में सोचें।

यह देखा गया है कि आधुनिक प्रबंधकों के बीच संचार कौशल में काफी हद तक कमी है। इसलिए, उम्मीदवार को सुनने और स्पष्ट कौशल को पैनल द्वारा आंका जा रहा है और इसके लिए उम्मीदवार का एक अच्छा श्रोता होने की क्षमता का परीक्षण किया जा रहा है कि वो किसी बात को कितना ध्यान से सुनता है।

तैयारी के सुझाव - बोलने के कौशल के साथ, उम्मीदवारों को एक अच्छा श्रोता होने के लिए खुद को प्रशिक्षित करना चाहिए। हर किसी के दृष्टिकोण को स्वीकार करना बहुत आवश्यक है।

उम्मीदवारों को खूबसूरती से अपने दृष्टिकोण को आगे रखना चाहिए ताकि यह पैनल और सह-प्रतिभागियों के लिए समझने में आसान हो।

तैयारी सूझाव - विचारों को एक उचित संरचना और फिर उन्हें तार्किक रूप से प्रस्तुत करने का काम उम्मीदवार को आना चाहिए।

उम्मीदवार का टीम  कौशल कितना अच्छा हैं, यह जांचने के लिए सामूहिक चर्चा पहला और सबसे अच्छा मंच है। क्या आप एक अच्छे श्रोता हैं? आप दूसरों के दृष्टिकोण को कैसे स्वीकार करते हैं जो आपसे अलग है? क्या आप मुखर होने से लेकर आक्रामक होने तक की सीमा को नियंत्रित कर सकते हैं? ये कुछ बहुत महत्वपूर्ण बिंदु हैं जो पैनल आपमें तलाशता हैं और यह उन लोगों के लिए काफी स्पष्ट हो जाता है, जो एक सामान्य सामूहित चर्चा को चिह्नित करने वाली अराजकता के बीच भी हैं।

तैयारी सुझाव - वे क्या हैं उनके लिए सम्मान करने की आदत अपने आप में शामिल करें। विभिन्न समूहों में आपसी हित के किसी विशेष विषय के बारे में अच्छी चर्चा करने के अवसर निकालें, स्वंय के साथ वार्तालाप करें।

मिथक 1: उम्मीदवार सामूहिक चर्चा में अच्छा करते हैं क्योंकि वे मृदुभाषी और सहज होते हैं।

वास्तविकता: उम्मीदवार वास्तव में समूह चर्चा में अच्छा करते हैं क्योंकि वे अपने दिमाग में संरचना करते हैं कि वे क्या बोलने जा रहे हैं और फिर तार्किक रूप से बोलते हैं। वे केवल जो कहते हैं उसमें पर्याप्त अर्थ के साथ समझदारी से बात करते हैं, ऊटपंटाग बाते करना सही नहीं होता है।

मिथक 2: उम्मीदवारों की अकादमिक उत्कृष्टता क्या मायने रखती है।

वास्तविकता: इस बात से पूरी तरह असहमत, indiaeducation.shiksha अपनी बात को यह दिखाते हुए आगे बढ़ाता है कि किस तरह से कम स्कोर करने वाले और कम शैक्षणिक उपलब्धियों वाले उम्मीदवार बेहतर प्रदर्शन करते हैं और अपने शिक्षण को व्यावहारिक परिस्थितियों में प्रदर्शित करते हैं आपका शैक्षणिक प्रदर्शन भले कितना ही अच्छा हो यदि आप सही से अपनी बात को कह नहीं सकते तो उसका कोई अर्थ नहीं होता।

मिथक 3: अच्छा संचार एक अच्छे उच्चारण का उपयोग करने के बारे में है और बड़े शब्दों का उपयोग करके बहुत कुछ बोलता है।

वास्तविकता: अच्छा संचार तार्किक और सबसे सरल और आसानी से समझने वाली भाषा के उपयोग के साथ उचित समय पर बोलने के बारे में है, जिसे हर कोई आसानी से समझ सकता है।

मिथक 4: समूह चर्चा में हावी उम्मीदवार केवल सामूहिक चर्चा में अच्छा करते हैं।

वास्तविकता: वे उम्मीदवार जो सभी के दृष्टिकोण का सम्मान करते हैं और समूह स्कोर के साथ काम करने के लिए हमेशा तैयार रहते हैं वो ही अच्छा प्रदर्शन करते हैं।

एक अच्छा श्रोता बनें: सभी का पहला और सबसे अच्छा श्रोता होना जरुरी है। उम्मीदवारों को एक अच्छा श्रोता बनने के लिए खुद को प्रशिक्षित करना चाहिए और सह-प्रतिभागियों का जो कहना है, उसे ध्यान से सुनने के लिए धैर्य विकसित करना चाहिए।

प्रत्येक व्यक्ति के दृष्टिकोण को महत्व दें: हर किसी के दृष्टिकोण को स्वीकार करना और महत्व देना हमेशा महत्वपूर्ण होता है, आप उनकी बातों को उतना ही महत्व दें जितना आप स्वंय को देते हैं।

अधिक बोधक बनें: अपने दृष्टिकोण को इस तरह व्यक्त करना सीखें कि पैनल और सह-प्रतिभागियों को समझाना आसान लगे।

तार्किक रूप से बोलें: विचारों की एक उचित संरचना और फिर उन्हें तार्किक रूप से प्रस्तुत करना सामूहिक चर्चा  के समय याद रखना बहुत महत्वपूर्ण है।

पढ़ना: उम्मीदवारों को वर्तमान मामलों में गहरी रुचि विकसित करना शुरू करना चाहिए और अच्छी पुस्तकें पढ़ने के लिए अधिक समय देना शुरू करना चाहिए।

खुले विचारों वाले बनें: उम्मीदवारों के लिए इस तथ्य को याद रखना बहुत महत्वपूर्ण है कि विभिन्न लोग मुद्दों के बारे में अलग-अलग सोचते हैं। इसलिए, एक दूसरे के दृष्टिकोण का सम्मान करना बहुत आवश्यक है।

विश्लेषणात्मक बनें: विश्लेषणात्मक रूप से सोचना सीखें।

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