स्वॉट (SWOT) विश्लेषण क्या होता है

स्वॉट (SWOT) विश्लेषण एक प्रकल्प या एक व्यावसायिक उद्यम में शामिल शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों के मूल्यांकन के लिए इस्तेमाल की गई युक्ति है। ताकत और कमजोरियों को आमतौर पर आंतरिक माना जाता है, जबकि अवसरों और खतरों को आमतौर पर बाहरी माना जाता है। कई विशेषज्ञ आंतरिक कारकों से पहले बाहरी कारकों का आकलन करने की वकालत करते हैं।

  • S -> Strengths यानि खुबियां, ताकत
  • W -> Weaknesses यानि कमजोरियां, अवगुण 
  • O -> Opportunities यानि अवसर
  • T -> Threats यानि बाधाएं, खतरे 

एक छात्र के रुप में सफल होने के लिए आपको एक विशेष रणनीति की आवश्यकता होती है। रणनीतिक निर्णय लेते समय, विचार करने के लिए बहुत सारे कारक होते हैं। संबंधित परिस्थितियों, विकल्पों और आंकड़ों से अभिभूत होना आसान है। स्वॉट आंतरिक विशलेषण है। इसकी सहायता से हम अपनी खुबियों,  कमजोरियों, अवसरों और चुनौतियों के बारे में जान सकते है । इसमें हमें अपने आप से कुछ सवाल पुछकर उनका उत्तर देना है। सामान्य तौर पर यह पाया गया है कि जितनी आसानी से हम दुसरों की कमियों और खुबियों का मुल्यांकन कर सकते  है, उतनी आसानी से स्वयं का मुल्यांकन नहीं कर पाते है। परन्तु ये बात भी सच है कि जितनी सटीकता और वास्तविकता से हम अपना मुल्यांकन कर सकते है ऐसा ओर कोई दूसरा व्यक्ति नहीं कर सकता है।

हमारी खुबियां और कमियां हम से बेहतर भला और कौन जान सकता है ?

स्वॉट (SWOT)  में व्यवसाय उद्यम या परियोजना का लक्ष्य उल्लिखित करना और आंतरिक और बाह्य कारक, जो उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अनुकूल और प्रतिकूल हैं, उनको पहचानना शामिल है। एसडब्ल्यूओटी  ये चार श्रेणियां वर्णन करती हैं कि क्या निर्णय का एक पहलू नकारात्मक या सकारात्मक है, और क्या यह संगठन के लिए बाहरी या आंतरिक है। गहन स्वॉट विश्लेषण ध्वनि रणनीतिक योजना की रीढ़ हो सकती है। आप सही रुप से स्वॉट का अनुसरण करके अपने करियर को एक नई दिशा दे सकते हैं। स्वॉट ना केवल आपकी कमजिरयों औऱ शक्तियों को बताता है बल्कि यह आपको भय और आप क्या करना चाहते हैं उसे भी बताता है। आपको आपके लक्ष्य के प्रति एकाग्र करने में स्वॉट अहम भूमिका अदा करता है। 

स्वॉट का मूल्याकंन कैसे करें

एक अच्छा SWOT विश्लेषण सही प्रश्न पूछने से शुरू होता है। नीचे एक खाका है  जैसे कि आप इसे पूरा करते समय  अपने आप से  निम्नलिखित प्रश्न पूछने का प्रयास करें, और उपयुक्त प्रश्न में प्रत्येक के लिए सबसे मुख्य जवाब की कल्पना करें। जितना हो सके, दिमाग पर जोर डालें। प्रत्येक चतुर्थांश के लिए चार या पांच वस्तुओं पर ध्यान देने की कोशिश करें। इसके अलावा, विशिष्ट और ठोस रहें, अस्पष्ट बयानों से बचें। 

उदाहरण के लिए:
बचें: हमारे पास बहुत अनुभव है।
इसके बजाय उपयोग करें: हमारे पास 10 वर्षों का अनुभव है। 

SWOT स्वॉट विश्लेषण इतना प्रभावशाली होता है कि इससे आपको नए करियर के अवसर ढूंढ़ने में सहायता मिल सकती है और आप अच्छी तरह से इनका उपयोग कर सकते हैं। साथ ही आप अपने आप के कमजोर बिंदुओं को समझकर, बिना निष्क्रिय रहे इन जोखिमों को संभाल सकते हैं और इनका निवारण कर सकते हैं। सबसे पहले एक पेन और कागज साथ में लें और किसी एकान्त और शांत जगह पर चले जाएं । यह शांत जगह आपका कमरा,  छत,  कुछ भी हो सकती है । अब कागज को चार बराबर हिस्सों में बांट लें और उसके चार भागों में अंग्रजी के अक्षर S (Strengths) ताकत, W (Weaknesses) कमजोरियां, O  (Opportunities) अवसर और T  (Threats)  खतरें को लिखें । इसमें से पहले और तीसरे हिस्से वाली चीजें आपके लिए उपयोगी है तथा दुसरे और चौथे हिस्से वाली चीजें नुकसानदायी हो सकती है।

अब एक-एक करके नीचे दिए गए इन प्रश्नों के उत्तर संबंधित भाग में लिखते जाएं। याद रखें इन सवालों के उत्तर आपको पुरी निष्पक्षता और ईमानदारी से देने है। जवाब लिखने में किसी तरह की जल्दबाजी न करें । 

S -> Strengths यानि खुबियां,  ताकत 
सवालः
  • मेरे अंदर क्या कौशल और क्षमताएं हैं? 
  • मैं किन क्षेत्रों में कामयाबी हासिल कर सकता / सकती हुं?  
  • मेरा विलक्षण गुण क्या है?  
  • कौन से व्यक्तिगत गुण,  मूल्य मुझे सफलता दिलाएंगें ? 
  • मेरी ताकत क्या है?
  • मुझे इससे कितना लाभ हुआ है?
  • क्या मैं किसी और से बेहतर क्या कर सकता / सकती हूं?
  • लोग मुझमें कौन सी खासियत देखते हैं?

W -> Weaknesses यानि कमजोरियां, अवगुण 
सवालः
  • कौन - कौन से नकारात्मक विचार मेरे अंदर है?  
  • मेरी क्षमताओं में किन चीजों की कमी है? 
  • मुझे कौन से कौशल हासिल करने है?  
  • मैं अपने जीवन के कौन से क्षेत्रों में सुधार कर सकता हूं ? 
  • मेरे करियर में कमी आने के क्या कारण हैं?
  • लोग मुझमें कौन-कौन सी कमजोरियाँ देख रहे हैं?
  • क्या मैं इनमें सुधार कर सकता हूं?
  • मुझे किससे बचना चाहिए?

O -> Opportunities यानि अवसर
सवालः
  • मेरे लिए कौन से अवसर उपलब्ध है?
  • कौन-सी परिस्थितियां मुझे मेरे लक्ष्य तक पहुंचने में सहायता करेंगीं । 
  • कौन-से लोग मेरी सहायता और सहयोग कर सकते है ? 

T ->  Threats यानि बाधाएं, खतरे 
सवालः
  • मुझे किन बाधाओं का सामना करना है ? 
  • कौन-से विचार मेरे विकास में बाधक है ? 
  • कौन-से डरों ने मुझे जकड़ा हुआ है ? 
  • कौन-से लोग मेरी प्रगति में बाधा बन सकते हैं ? 

अब लिखे गए आपके इन जवाबों को दो - तीन बार तसल्ली से पढें । 
  • एस  हिस्से में जितने जवाब है वह सब आपके लक्ष्य को हासिल करने में आपके सहायक तत्व है। 
  • डब्लयू वाले हिस्से में लिखे हुए जवाब आपकी सफलता और अच्छे काम में  बाधक तत्व हैं।  अब ये आपके ऊपर है कि आप अपनी इन कमजोरियों से कैसे निपटते है?  
  • हिस्से में लिखे हुए जवाब आपके लिए सफलता के द्वार है। ये द्वार कभी- कभी ही खुलते है। इसलिए आपके सामने लिखे हुए  ओ  हिस्से के जवाबों को अच्छे से पढें  और  इनका फायदा उठायें। 
  • टी हिस्से के जवाबों को पढें। ये सभी आपकी सफलता की राह के कांटें हैं जिनसे आपको बचना है। 

अपने समाधान निर्धारित करें

आपको उन समाधानों की पहचान करनी चाहिए जो आपको अपना लक्ष्य प्राप्त करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं। दिन के अंत में, SWOT विश्लेषण का उपयोग करने की आपकी योजना आपको सही कदम की पहचान करने में मदद करने के लिए है। यदि आपके उत्तर यथार्थवादी नहीं हैं तो यह सब व्यर्थ होगा।

छात्रों के लिए SWOT विश्लेषण का उपयोग

SWOT विश्लेषण के उपयोग नीचे दिए गए हैं।
  • अपने आप को बेहतर समझना
  • ताकत पर निर्माण
  • कमजोरियों को दूर करना
  • अवसरों का लाभ उठाना
  • खतरों का प्रतिकार करना
  • समय प्रबंधन
स्वॉट का मकसद - अपनी परिसंपत्तियाँ, संसाधन, लोग, संस्कृति, सिस्टम, आपूर्तिकर्ताओं के संबंध में संगठन का आंतरिक मूल्यांकन करना है। प्रबंधन संगठन की शक्ति और कमजोरी का आकलन कर सकता है।

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